Процесс оформления на программу обучения за рубежом (круглогодичные языковые курсы за рубежом, каникулярные программы для детей, среднее образование, подготовка в вуз, курсы для профессионалов) в Образовательном центре «Матрица» состоит из нескольких этапов.

! Обратите внимание: если у Вас нет возможности приехать к нам в офис или если Вы живете в другом городе, всю работу мы можем провести, использую такие средства связи, как емэйл, факс, почта, телефон или скайп. Оформление без посещения офиса!

Этап 1.  Выбор программы.

Очень важно выбрать подходящую именно Вам программу среди множества предложений от множества зарубежных школ. Мы учитываем Ваши цели, финансовые возможности, уровень владения языком и Ваши пожелания для того, чтобы поездка оказалась для Вас полезной и интересной. На нашем сайте представлены школы, с которыми мы работаем с описанием основных программ и цен. Но, конечно, подбор программы для каждого клиента проходит во время БЕСПЛАТНОЙ индивидуальной консультации в нашем офисе, по телефону, скайпу или  емэйл.

Этап 2. Заключение договора на оказание информационно-консультационных услуг ОЦ «Матрица».

После выбора программы и страны обучения мы заключаем договор на оказание наших услуг. Договор может быть выслан Вам по почте/емэйл или подписан в нашем офисе. Типовой договор состоит из стандартной части и приложения, в котором указаны все детали выбранной программы, то есть перечислены услуги, которые оказывает принимающая сторона (школа).  Одновременно с подписанием договора необходимо оплатить стоимость наших информационно-консультационных услуг. Оплата услуг по договору производится в рублях по безналичному расчету через Сбербанк или банковским переводом. Как только договор подписан и оплата произведена переходим к третьему этапу.

Этап 3. Бронирование программы.

На третьем этапе мы начинаем бронирование программы и выбранного типа проживания. Если школа не подтвердает наличие мета в группе или выбранный тип проживания (такое случается обычно в высокий сезон - летом), то можно выбрать другой предложенный школой вариант или другую школу. Если школа подтверждает бронирование, то мы передадим Вам все необходимые подтверждающие документы и можно переходить к оплате программы. Подтверждение и выставленный счет (Invoice) являются договором между школой и студентом, других договоров зарубежные учебные заведения не оформляют.

Этап 4. Оплата в школу.

ОЦ "Матрица" работает по ценам школ, что делает обучение более доступным.  В большинстве случаев необходима сразу 100% оплата для того, чтобы школа выслала приглашение для посольства. После подтверждения бронирования школа выставляет счет на имя клиента в валюте той страны, где эта школа находится. В счете указаны банковские реквизиты школы и перечень услуг, предоставляемых школой со стоимостью. Вы видите сколько и за что Вы платите и всегда можете сравнить стоимость в счете с ценами, указанными на официальных сайтах школ. Клиент самостоятельно оплачивает счет напрямую в школу. Это возможно сделать банковским переводом со счета клиента, банковским переводом без открытия счета или по кредитной карте. Сотрудники ОЦ "Матрица" подробно проконсультируют Вас по процессу оплаты в школу. Мы следим, чтобы школа прислала подтверждение оплаты после получения денег.

Этап 5. Оформление визы.

После получения оплаты языковая школа за рубежом высылает приглашение для посольства. Сотрудники ОЦ "Матрица" проконсультируют Вас по сбору документов, необходимых от Вас, и подготовит все документы от школы, а также заполнят анкету для посольства. Мы внимательно следим за изменениями требований посольств для оформления студенческой визы и, прежде чем подавать документы в визовый центр, проверим Ваш пакет документов. Обращаем Ваше внимание, что в посольствах большинства стран подача документов для оформления студенческой визы - личная, то есть Вы должны самостоятельно подать документы в Москве или в Вашем городе. Если на программу едет ребенок, то ребенок должен прийти с одним из родителей. Это требование посольств и мы не можем подать документы за Вас. Однако, мы подробно проконсультируем Вас по процессу подачи документов, а также прохождению интервью в посольстве (если это необходимо).

После подачи документов на рассмотрение в посольство необходимо ждать выдачи визы. В различных посольствах срок принятия решения колеблется от 5 рабочих дней до 3 - 4 недель. Если Вы едете на долгосрочную программу (среднее образование в Великобритании, подготовка в вуз, высшее образование в Швейцарии и т.п.), то сроки рассмотрения могут быть увеличены до 3 месяцев. ОЦ "Матрица" не может ускорить процесс рассмотрения визы или повлиять на решение визового офицера выдать Вам визу. Решение о выдачи визы принимают только в посольстве.

Если Вам отказали в визе (иногда отказывают посольства Великобритании, США, Канады и другие), мы, прежде всего, разбираемся в причинах отказа, так как при отказе посольство выдает письмо с указанием причин отказа. Если причины, по которым Вам отказано в визе, можно устранить (донести документы), то мы их устраняем и подаем документы еще раз. Если причины отказа принципиальны и устранить их нельзя, то письмо с отказом мы посылаем в школу для отмены бронирования и получения возврата оплаты. Зарубежные учебные заведения, при отказе в визе, возвращают деньги за обучение и проживание, удерживая только регистрационный сбор и фактически понесенные затраты (например, доставка приглашения курьерской почтой).

! Уже при первой консультации сотрудники ОЦ "Матрица" зададут Вам ряд вопросов, чтобы оценить Ваши шансы на получение визы. Причины, по которым посольство моежт отказать, как правило стандартны, хотя бывают случаи, когда отказ предугадать совершенно нельзя. Каждый визовый офицер имеет свою субъективную точку зрения. Мы сообщим Вам, каковы Ваши шансы не получить визу и посоветуем, что предпринять.

Если проблем с визой нет, то переходим к заключительному этапу.

Этап 6. Подготовка к поездке в зарубежную школу.

После получения визы мы переходим к заключительным этапам подготовки Вашей поездки: оформляем медицинскую страховку, бронируем авиабилет (если этого не было сделано раньше, так как, например, для посольств стран Шенгена билет необходим уже для получения визы),  трансфер, сообщаем в школу детали Вашего прибытия и подробно рассказываем Вам о первом дне в школе, где находится Ваше место проживания и т.п. Во время Вашей поездки Вы всегда можете связаться с нами для урегулирования каких-либо вопросов. Мы также будем рады услышать Ваши впечатления после учебы и получить Ваш отзыв о зарубежном обучении!

Прейскурант на услуги  ОЦ "Матрица" по обучению за рубежом

Звоните нам по телефону: 8 (495) 704-43-01

Пишите нам: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript